Începând cu 1 aprilie 2025, angajatorii din România trebuie să facă tranziția de la vechiul sistem Revisal la noua platformă digitală Reges Online, potrivit unei hotărâri adoptate de Guvern. Inspecția Muncii a anunțat oficial că noul Registru general de evidență a salariaților este finalizat și poate fi accesat atât de angajatori, cât și de salariați.
Această modificare marchează o etapă importantă în digitalizarea relațiilor de muncă din România, oferind un cadru modern, securizat și accesibil pentru gestionarea contractelor individuale de muncă.
Ce este Reges Online și cum diferă de Revisal?
Reges Online este versiunea modernizată a aplicației Revisal, folosită timp de ani de zile de angajatori pentru înregistrarea și transmiterea contractelor de muncă către Inspectoratele Teritoriale de Muncă. Noul sistem este complet digital, accesibil online și permite o interoperabilitate mai bună cu aplicațiile de resurse umane (HR).
Prin Reges Online, angajatorii pot:
- Înregistra contractele individuale de muncă;
- Transmite modificări legate de salarii, funcții, durată a contractului etc.;
- Vizualiza istoricul relațiilor de muncă;
- Utiliza un API de integrare cu aplicațiile proprii de HR.
Angajatorii au la dispoziție 6 luni pentru tranziția de la Revisal la Reges Online
Conform Hotărârii Guvernului nr. 295/2025, angajatorii care foloseau deja Revisal au la dispoziție 6 luni de la data de 1 aprilie 2025 pentru a se înregistra în noua platformă Reges Online.
În această perioadă de tranziție, aceștia pot continua să transmită fișiere în format RVS prin aplicația veche, dar doar până la momentul înregistrării în noul sistem.Important: După înrolarea în Reges Online, angajatorii trebuie să introducă toate datele aferente contractelor active care nu se regăsesc în Revisal.
Pentru angajatorii noi, care nu au avut conturi active în Revisal, înregistrarea se face exclusiv în Reges Online.
Practic, vechiul Revisal nu mai acceptă noi utilizatori, iar întregul proces de raportare și evidență a contractelor de muncă se mută online.Inspecția Muncii subliniază faptul că angajatorii pot accesa platforma online și pot crea un cont în câțiva pași simpli. De asemenea, aceștia pot consulta ghiduri de utilizare și tutoriale video puse la dispoziție pe site-ul oficial pentru o tranziție fără probleme.
Avantaje majore pentru angajatori și salariați
Tranziția la Reges Online vine cu o serie de beneficii semnificative pentru angajatori:
- Acces rapid și ușor la datele contractuale;
- Actualizări în timp real ale informațiilor;
Citește și: Durere in partea stanga a corpului – cauze si remedii
Citește și: Întârzie pensia pentru luna mai? La ce să se aștepte pensionarii, de această dată
- Automatizarea transmiterii prin aplicațiile HR proprii;
- Reducerea birocrației și a timpilor de procesare.
Citește și: Câte zile libere au angajații de 1 Mai 2025
Pentru salariați, platforma oferă o vizibilitate mai bună asupra situației contractuale și a istoricului lor profesional, contribuind la o mai mare transparență între angajat și angajator.
Pentru a realiza înregistrarea în Reges Online, angajatorii trebuie:
- Să acceseze platforma oficială Reges Online;
- Să își creeze un cont de utilizator și să furnizeze datele de identificare ale firmei;
- Să activeze contul prin validarea emailului și semnătura electronică;
- Să introducă informațiile despre contractele de muncă existente.
- După înrolare, angajatorii pot utiliza platforma în mod complet, inclusiv prin intermediul API-ului de integrare pentru aplicațiile proprii de HR.
Ce se întâmplă după perioada de tranziție?
După finalizarea celor 6 luni de tranziție, aplicația Revisal nu va mai fi funcțională. Angajatorii care nu s-au înregistrat în Reges Online până la acea dată riscă sancțiuni din partea Inspecției Muncii pentru neîndeplinirea obligațiilor legale privind evidența salariaților.
Este recomandat ca firmele să înceapă înrolarea cât mai curând, pentru a evita blocaje tehnice sau întârzieri de ultim moment.
Astfel, trecerea de la Revisal la Reges Online reprezintă un pas important în digitalizarea proceselor administrative din domeniul muncii. Angajatorii trebuie să se conformeze noilor reguli până cel târziu în octombrie 2025, termenul final al tranziției.
Citește și: Angajații care primesc două prime de Paște! Banii vor fi virați săptămâna viitoare
Reges Online promite o gestionare mai eficientă a relațiilor de muncă, iar respectarea pașilor de înrolare este esențială pentru evitarea sancțiunilor. Fie că ești deja înregistrat în Revisal sau ești un angajator nou, Reges Online este acum singura cale legală pentru evidența contractelor individuale de muncă.
