Eliberarea apostilei are ca şi scop autentificarea originalităţii unui act oficial, pentru a preveni utilizarea unor documente false pentru diferite proceduri cu efect juridic.
Pentru ce este nevoie de apostilă şi care sunt documentele necesare
Apostila este eliberată pentru documentele oficiale administrative eliberate de către autorităţile administraţiilor publice, locale sau centrale, dar şi din partea altor organe cu o autoritate administrativă din România. Apostila este semnată de către subprefectul judeţului sau municipiului Bucureşti, acesta din urmă fiind desemnat printr-un ordin al prefectului. În cazul în care prefectul se află în imposibilitatea de a elibera apostila, atunci subprefectul va fi înlocuit de una dintre cele două persoane împuternicite prin ordin al prefectului Apostila este eliberată de instituţia prefectului din judeţul în care titularului documentului sau ruda de gradul II a acestuia are domiciliul.
Apostilare documente - care sunt documentele pentru care este devoie de apostilare
În actele principale pentru care se eliberează apostila regăsim:
Documente de starea civilă - certificat de naştere, căsătorie sau deces;
Certificate de nuntă, cununie, botez, etc;
Acte care dovedesc schimbare numelui pe cale administrativă:
Certificat cu privire la domiciliu şi cetăţenie;
Certificat de cazier;
Certificat care are la bază evitarea dublei impuneri, adeverinţă de venit, certificat de rezidenţă fiscală, etc;
Documente care fac referire la raportul de muncă ori de serviciu;
Documente de studii, diplomă de bacalaureat, licenţă, etc;
Documente care au la bază calificarea unei meserii, brevete, certificate de competenţă;
Documente cu caracter medical;
Documente care atestă componenţa familiei;
Certificat care confirmă exactitatea unui fapt.
Care sunt documentele necesare pentru eliberarea apostilei
Pentru a te asigura apostila este eliberată este nevoie de câteva documente care trebuie depuse la sediul instituţiei prefectului. Acestea sunt:
Cerere;
Documentul care solicită eliberarea apostilei în original;
Dovada faptului că taxele pentru prestarea serviciului de eliberare a fost achitată.
Diferenţa dintre apostilare şi legalizare
Ambele sunt proceduri impuse de legislaţia anumitor state pentru a recunoaşte documentele eliberate în străinătate.
Supralegalizarea sau legalizarea consulară este procedura prin care un stat confirmă autenticitatea documentelor de pe teritoriul său ori a altui stat. Este cerută de o mulţime de ţări care nu au încheiat un acord bilateral sau multilateral cu privire la simplificarea ori abolirea completa a supralegalizarii.
Apostila este o procedură simplificată a anumitor documente, care se aplică doar statelor care sunt părţi la Convenţia de la Haga ce are în vedere suprimarea supralegalizarii actelor oficiale străine. Convenţia este cunoscută cu numele de “Convenţia de la Haga din 1961” sau “Convenţia cu privire la Apostilă”. Ştampila pe document este aplicată o singură dată doar de autoritatea statului de origine a acestuia.
