Iar în toate aceste situații, din încurcătură te scoate plicul port-documente potrivit! Poate că nu i-ai acordat prea multă atenție până acum, dar alegerea tipului potrivit de plic port-document îți poate influența imaginea de brand, eficiența proceselor interne, sustenabilitatea activităților tale și chiar costurile operaționale.
De multe ori, primul contact fizic al clientului cu firma ta nu este produsul în sine, ci ambalajul și plicul cu documente atașat coletului. Din acest motiv, cum prezinți aceste documente spune multe despre profesionalismul și grija pe care o ai față de detalii.
Plicurile port-document pot fi autocolante, cu închidere rapidă, transparente sau opace, personalizate cu sigla firmei sau simple. Dar, materialul din care sunt fabricate – plastic sau hârtie – rămâne criteriul de diferențiere.
Plicurile port-document din plastic
Plicurile din plastic sunt cele mai utilizate în prezent, în special în logistică și transport. Acestea sunt fabricate din polietilenă (de obicei LDPE – low density polyethylene), un material flexibil, rezistent la apă, praf și murdărie.
Unul dintre principalele avantaje este protecția excelentă împotriva factorilor externi. Dacă livrezi produse pe distanțe lungi sau în condiții meteorologice variate, plicurile din plastic asigură integritatea documentelor. Sunt impermeabile și, în cele mai multe cazuri, transparente, ceea ce înseamnă că documentele pot fi citite fără a fi scoase din plic.
Durabilitatea este un alt punct forte: nu se rup ușor, nu se deteriorează la manipulări multiple și pot rezista la presiuni mecanice. De aceea sunt preferate în industriile unde volumul mare de transport impune materiale de ambalare rezistente.
Mai mult, plicurile din plastic sunt adesea disponibile în variante autoadezive, ceea ce ușurează procesul de ambalare. Lipirea lor pe cutii sau plicuri se face rapid și sigur, economisindu-ți timp în procesele interne.
Plicurile port-document din hârtie
În ultimii ani, plicurile port-document din hârtie au început să câștige teren, mai ales în rândul companiilor preocupate de imaginea lor și impactul asupra mediului. Acestea sunt fabricate din carton kraft sau alte tipuri de hârtie rezistentă, adesea tratată pentru a oferi o minimă protecție la umiditate.
Primul avantaj evident este sustenabilitatea. Hârtia este un material biodegradabil, reciclabil și, în multe cazuri, provenit din surse certificate FSC. Dacă alegi să folosești plicuri port-document din hârtie pentru compania ta transmiți un mesaj clar clienților și partenerilor: că îți pasă de mediu și de CSR. De asemenea, hârtia poate fi personalizată ușor, se imprimă bine și oferă posibilitatea de branding vizibil, fără a apela la plastifiere sau procedee costisitoare.
Desigur, există și limitări. Hârtia, chiar și tratată, nu oferă același nivel de protecție ca plasticul. În condiții de umiditate ridicată sau în timpul transporturilor internaționale, există riscul ca documentele să se ude sau să se deterioreze.
De asemenea, plicurile din hârtie pot fi mai puțin rezistente la rupere, mai ales dacă sunt manipulate intens sau lipite necorespunzător. În plus, costurile pot fi ușor mai mari, mai ales dacă optezi pentru variante personalizate sau materiale premium.
